Uitdaging
De backoffice liep vol: handmatige correcties, rapportages rechtgetrokken in Excel, kosten die pas achteraf zichtbaar werden. Het vermoeden dat dit structureel geld kostte was er; de onderbouwing niet. En zonder onderbouwing geen draagvlak om te investeren.
Aanpak
- 01
Gestructureerde doorlichting van de betrokken processen en systemen.
- 02
Gap-analyse van de huidige software tegen de werkelijke behoefte.
- 03
Kwantificering van de foutkosten en de besparing, uitgedrukt in euro's en terugverdientijd.
- 04
Prioriteiten-routekaart met een concreet vervolgvoorstel.
Resultaat
De foutkosten feitelijk vastgesteld in plaats van vermoed.
Een businesscase waarmee de verantwoordelijke het interne gesprek met de directie kon voeren.
Een routekaart die bepaalt welke stap eerst komt, en welke niet.
Het adviestraject maakt binnen drie weken hard wat jarenlang een onderbuikgevoel was, en voorkomt investeren in de verkeerde volgorde.
Illustratief scenario op basis van representatieve vraagstukken, geen klantreferentie.
Kennismaking
Vergelijkbaar vraagstuk?
Een eerste gesprek is vrijblijvend en inhoudelijk. U legt uw situatie voor, wij geven ons eerlijke beeld. Ook als dat betekent dat u ons niet nodig heeft.
30 minuten · vrijblijvend · u spreekt direct een oprichter